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日前，世界第二大企業(yè)軟件公司甲骨文（Oracle）頒發(fā)了在中國(guó)的首個(gè)“Oracle P6最佳實(shí)踐獎(jiǎng)”，中國(guó)海洋石油總公司旗下的海洋石油工程股份有限公司（簡(jiǎn)稱：海油工程）獲得此項(xiàng)殊榮。該獎(jiǎng)項(xiàng)是甲骨文對(duì)海油工程項(xiàng)目的積極肯定，標(biāo)志著國(guó)內(nèi)惟一一家從事EPCI總承包的海油工程公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面又領(lǐng)先了一步，這為其今后業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略升級(jí)做了很好的鋪墊；同時(shí)，標(biāo)志著甲骨文在中國(guó)石油石化行業(yè)的影響力繼續(xù)增強(qiáng)。
Oracle Primavera P6 緣何矚目？
Oracle Primavera P6到底是怎樣的一款系統(tǒng)？它為何深受石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)的青睞呢？
據(jù)Oracle Primavera負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)是一套面向各種規(guī)模的項(xiàng)目和項(xiàng)目群的企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案，可滿足石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)的所有項(xiàng)目管理需要——包括工程設(shè)計(jì)、基建、周轉(zhuǎn)、采購(gòu)和維護(hù)等方面的需要。作為一項(xiàng)成熟的產(chǎn)品線，該方案可以幫助海油工程在內(nèi)的大型石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系，促進(jìn)其項(xiàng)目管理與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，實(shí)現(xiàn)對(duì)工期和資源的有效跟蹤和控制，全面滿足中國(guó)用戶降本增效，改善企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，并簡(jiǎn)化各層面決策制定的需求。
“Oracle Primavera P6系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大、易于使用、可伸縮等特點(diǎn)，能最大限度地提高管理潛力，因其涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面，它使石油天然氣行業(yè)能夠識(shí)別和選擇合適的項(xiàng)目、預(yù)測(cè)和管理風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目復(fù)雜度、控制和管理項(xiàng)目組合、管理項(xiàng)目變更、最大限度地利用資源、改進(jìn)協(xié)作、實(shí)施贏得值管理、控制合同和文檔。” 該負(fù)責(zé)人介紹，目前5家世界領(lǐng)先的石油天然氣企業(yè)，如殼牌尼日利亞勘探和生產(chǎn)公司，都在使用P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案，并將此作為周轉(zhuǎn)、維護(hù)和基建項(xiàng)目管理的全球化標(biāo)準(zhǔn)。
海油工程是目前亞洲最大且中國(guó)惟一的承攬海洋石油、天然氣開發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目的總承包公司。近年來，隨著國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng)，海油工程立足發(fā)展，致力于提高工程項(xiàng)目管理成熟度，以國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)滿足同期工程項(xiàng)目多、工期緊的要求，跟蹤控制工程進(jìn)度以確保預(yù)算內(nèi)的成本差異，提高關(guān)鍵資源使用效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并建立企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制。
海油工程的一位負(fù)責(zé)人對(duì)本刊記者說：“基于甲骨文在項(xiàng)目管理領(lǐng)域擁有眾多的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，還擁有大量行業(yè)成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過分析論證，海油工程最終選擇上線該系統(tǒng)。”
三方精誠(chéng)合作創(chuàng)新實(shí)施
提起該系統(tǒng)的提供商，有26年歷史的Primavera公司是世界著名的項(xiàng)目管理公司。2008年，被甲骨文并購(gòu)后，Primavera在項(xiàng)目管理領(lǐng)域得到了更大的投資，其優(yōu)勢(shì)得到了進(jìn)一步挖掘。
一年半前，Oracle Primavera將其在行業(yè)的同類成功經(jīng)驗(yàn)嫁接并創(chuàng)新到海油工程這個(gè)項(xiàng)目上，與用戶及實(shí)施方樂華建科技（北京）有限公司一起通力合作，幫助海油工程建立適應(yīng)當(dāng)前及未來發(fā)展的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
關(guān)于該項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，據(jù)海油工程生產(chǎn)管理部P3E/C系統(tǒng)管理部劉學(xué)成主管介紹，Oracle PrimaveraP6項(xiàng)目主要分兩期，在第一階段，用了半年時(shí)間，主要進(jìn)行的是多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的管理和重大資源管理的實(shí)施開發(fā)。在第二階段，歷時(shí)9個(gè)月時(shí)間，主要深化了進(jìn)度管理，加強(qiáng)企業(yè)的資源管理，建立費(fèi)用管理框架體系和一些工程部門的開發(fā)。
他介紹說，海工上主要實(shí)施成果包括以下幾個(gè)方面：一是建立了企業(yè)級(jí)的GPS、WBS、OBS、RBS。二是全部的在建項(xiàng)目上線，并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)分工和控制。三是重大資源計(jì)劃上線，實(shí)現(xiàn)了資源動(dòng)態(tài)管理和控制的功能。四是實(shí)現(xiàn)了按照標(biāo)準(zhǔn)化的WBS進(jìn)行費(fèi)用的分解和回歸的功能。最后是引進(jìn)Oracle PrimaveraP6，建立了一套完善的P6系統(tǒng)的制度文件。目前PM、PV模塊，MM模塊均已上線。
實(shí)施期間，作為軟件的使用者，海油工程還結(jié)合了業(yè)務(wù)上的一些使用特點(diǎn)，跟樂華建公司一起自主開發(fā)了一些工程增強(qiáng)開發(fā)程序，比如高峰期一百多條船的整體船舶計(jì)劃打印出來，一年可能上百頁(yè)，而現(xiàn)在，只需要使用功能增強(qiáng)開發(fā)程序就能自動(dòng)繪制出一張大表，簡(jiǎn)潔明晰且易于觀察分析。再比如出進(jìn)度S曲線，普通計(jì)劃工程師原需8小時(shí)完成的工作，采取功能增強(qiáng)程序后，僅2分鐘即可完成。簡(jiǎn)化操作步驟，減少手工勞動(dòng)，注重用戶體驗(yàn)和作業(yè)提效，三方的合作與創(chuàng)新使P6系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到了極致。
業(yè)務(wù)助推效應(yīng)彰顯價(jià)值
Oracle Primavera P6系統(tǒng)的價(jià)值已經(jīng)在應(yīng)用中得到印證。海油工程生產(chǎn)管理部虞明星總經(jīng)理對(duì)其贊譽(yù)有加。他說：“海油工程現(xiàn)在具備了EPCI總承包能力，Oracle Primavera P6系統(tǒng)在整個(gè)EPCI的項(xiàng)目管理當(dāng)中，包括進(jìn)度的計(jì)劃及控制、費(fèi)用預(yù)算及控制，重大資源的管理等等方面，都起到了很好的作用。”
據(jù)該公司介紹，采用Oracle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，海油工程所有在建、規(guī)劃及投標(biāo)的項(xiàng)目都納入了系統(tǒng)管理，加快了公司工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)程，例如，2009年上半年并行管理35個(gè)大中型工程項(xiàng)目，管理總作業(yè)工時(shí)達(dá)2385萬，另外，高效準(zhǔn)確地按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)，也為2008年海外訂單增長(zhǎng)233%提供了有力地支持。
通過企業(yè)項(xiàng)目管理體系這個(gè)平臺(tái)，海油工程實(shí)現(xiàn)了高效詳細(xì)的工程實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃、項(xiàng)目組的平滑多級(jí)執(zhí)行體系，有效地保證了項(xiàng)目計(jì)劃的可操作性，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度與成本費(fèi)用的集成管理和動(dòng)態(tài)銜接，幫助決策制定者獲得關(guān)于項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度及費(fèi)用的實(shí)時(shí)信息和分析報(bào)告，防止項(xiàng)目超支，在保證工程工期的同時(shí)降低了加班工作量，并為制定最佳決策提供支持。
海油工程在項(xiàng)目管理體系中還建立了重大資源專項(xiàng)計(jì)劃，有效地協(xié)調(diào)了各個(gè)工程項(xiàng)目對(duì)船舶和場(chǎng)地等重大資源的需求，顯著提高了關(guān)鍵資源的利用率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2009年上半年，僅4艘外籍船舶使用就節(jié)省190余天，節(jié)省費(fèi)用達(dá)近千萬美元。
此外，海油工程還建立了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）庫(kù)，為項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對(duì)比分析奠定了基礎(chǔ)，有效提高了項(xiàng)目管理人員的工作能力。海洋石油工程股份有限公司總裁兼黨委書記姜錫肇指出，“引入Oracle P6等信息化系統(tǒng)以后，有三個(gè)變化，一是提高了運(yùn)行效率。二是提高了專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。三是加強(qiáng)了知識(shí)管理。最重要的就是通過上述變化，使我們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)上更好地滿足了客戶需求，進(jìn)而使海油工程在業(yè)務(wù)量上有大幅提高。”
姜錫肇:科技領(lǐng)先 信息先行
在過去的發(fā)展中，海油工程為中國(guó)海油的油氣田建設(shè)，立下了汗馬功勞。未來，我們將向三方面跨越：從淺海走向深海，從上游走向下游，從國(guó)內(nèi)走向國(guó)際。這三個(gè)跨越對(duì)海油工程而言，都是巨大的挑戰(zhàn)?；仡欉^去，海油工程大概用了27年，從20多米走到了300米水深的開發(fā)建設(shè)，這個(gè)歷程非常艱苦?，F(xiàn)在，海油工程已經(jīng)具有獨(dú)立設(shè)計(jì)、建造、安裝、調(diào)試等能力，已經(jīng)在300米以內(nèi)水深具備綜合實(shí)力，可向用戶提供“交鑰匙”工程，而且個(gè)別項(xiàng)目具有很強(qiáng)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。該發(fā)展得益于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也得益于中國(guó)海油的發(fā)展。
今后，如何更進(jìn)一步發(fā)展是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)，很重要的突破點(diǎn)就是項(xiàng)目管理。海油工程把公司定位為一個(gè)以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為主的公司，項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)包括工程建設(shè)和投資建設(shè)。2008年兩項(xiàng)加在一起大約是170億，2009年要超過200億。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)10個(gè)億、15個(gè)億甚至20億的項(xiàng)目，他們的素質(zhì)、信息化的支持和知識(shí)管理，對(duì)海油工程而言都是非常重要的。這次P6最佳實(shí)踐的應(yīng)用，也體現(xiàn)了海油工程在發(fā)展歷程當(dāng)中注重信息化建設(shè)，注重利用先進(jìn)工具、先進(jìn)理念打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化、國(guó)際化能源工程公司。
海油工程未來技術(shù)發(fā)展的路徑，可以用“科技領(lǐng)先、信息先行”八個(gè)字來概括。我國(guó)信息化建設(shè)，特別是工程公司的信息化建設(shè)和國(guó)外的大型工程公司相比，還有很大的差距，我們應(yīng)該借助國(guó)家發(fā)展形勢(shì)和專業(yè)的國(guó)際公司來彌補(bǔ)這方面的短板。
總體上講，海油工程的經(jīng)營(yíng)模式是工程服務(wù)公司，要面向多元化的國(guó)內(nèi)外客戶。過去，只是做油氣行業(yè)的工程建設(shè)，現(xiàn)在做到了鎳礦、鐵礦，今后還要做鉆井船等更多的深水產(chǎn)品，海油工程的項(xiàng)目管理前景非常廣闊。未來是否有競(jìng)爭(zhēng)力。我認(rèn)為，應(yīng)該更加關(guān)注項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和知識(shí)面的擴(kuò)張。上世紀(jì)90年代做項(xiàng)目都是手畫線條圖，怎么改？用橡皮。而現(xiàn)在，信息化手段是我們騰飛的很重要的一個(gè)基礎(chǔ)，所以，我們的核心是繼續(xù)加大對(duì)PMI人才的培養(yǎng)。 在協(xié)調(diào)方面，海油工程的一大特點(diǎn)就是EPCI，EPCI界面做好了就靠輸入輸出，今后，也要把種模式引入到職能管理部門。很多工作要規(guī)范化，這樣才能將責(zé)任量化、書面化。
目前海油工程的產(chǎn)業(yè)發(fā)展已經(jīng)在升級(jí)?，F(xiàn)在不但有上游，還有下游，下游的設(shè)計(jì)公司約有一千人，已經(jīng)介入到清潔能源、可再生能源、舊煤氣的清潔利用、LNG，以及煉油項(xiàng)目，這些都需要項(xiàng)目管理的知識(shí)。此外，海油工程也已介入深水裝備。我相信，利用先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，海油工程會(huì)在效率、競(jìng)爭(zhēng)力上有更大的提高。對(duì)未來前景我們很有希望，充滿信心。
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